Planning & Sales Assistant (40 uur)

Wij zoeken een Planning & Sales Assistant (40 uur), die allereerst zorgdraagt voor het inplannen van onze consultants volgens de afspraken die met de klant zijn vastgelegd. Daarnaast geeft de Planning & Sales Assistant ondersteuning aan de Accountmanagers en het Backoffice team bij het verwerken van offerte aanvragen.

De functie?

Als Planning & Sales Assistant coördineer en regel je de planning voor consultants van de i3 groep zodanig dat:

  • Consultants van de afdeling Professional Services (Technisch Consultant, Solution Consultant, Business Consultant) conform contract ingepland worden. Dit geldt voor zowel afspraken bij de klant maar ook door de consultant te informeren over de inhoud van de werkzaamheden;
  • Projecten van de afdeling Managed – zoals Careupdates, etc. (niet Call Handling) ingepland zijn;
  • Het project of de opdracht in SalesForce (later Afas Profit Projecten) aangemaakt wordt;
  • Bij een project, er een projectmanager aangesteld wordt;
  • Indien noodzakelijk, derde partijen ingehuurd worden (o.b.v. de juiste toestemmingen);
  • Weekurenstaten verzameld zijn en - bij inzet door externen - deze zelf ingevoerd worden;
  • Rapportage voorhanden is;
  • ERP systemen up-to-date zijn.

 Daarnaast voer je administratieve en commerciele werkzaamheden uit voor het Sales & Backoffice team. Dit omvat:

  • Zorgen dat offertes in afstemming met de Accountmanager foutloos de deur uitgaan;
  • Indien nodig commerciële werkzaamheden van het backoffice team kunnen worden overgenomen;
  • Het bewaken van deadlines;
  • Het bewaken van taken binnen het sales proces;
  • Het bewaken en begeleiden van het offertetraject.

Wie ben jij?

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau, beschikt bij voorkeur over 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent sociaalvaardig, gedreven, initiatiefrijk, teamworker, creatief en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast heb je gedegen kennis van de Microsoft Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint), SalesForce en bij voorkeur AFAS. 

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een groeiende organisatie die vraagt om kennis, expertise, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris. Een dynamische werkomgeving in een team van gedreven en enthousiaste collega’s. Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Solliciteren?

Stuur je C.V. en motivatie of eventuele vragen per e-mail naar onze HRM afdeling: vacatures@i3-groep.nl ter attentie van Andéla van den Broek. Je ontvangt z.s.m. een reactie.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.